O problema começa antes de faltar a peça

Normalmente a falta de stock é consequência de um processo que não representa a realidade. Peças são retiradas sem registo ou uma nova compra é feita sem consultar o que já existe.

Controle primeiro o que realmente importa

Comece pelos itens de maior rotação, materiais críticos para serviços frequentes e peças com valor relevante.

Registe entradas e saídas no momento certo

Se o registo só acontece no fim do dia, a quantidade disponível deixa de representar o stock real.

Ligue consumo à ordem de serviço

Quando uma peça é utilizada num trabalho, esse consumo deve ficar associado à ordem para facilitar histórico e controlo de custos.

Evite compras baseadas na memória

Consulte o stock e o que já está comprometido antes de fazer uma nova encomenda.

Faça revisões pequenas e frequentes

É mais fácil corrigir diferenças com verificações regulares do que descobrir meses depois que o inventário não corresponde à realidade.